BIP - Zespół Szkół Publicznych nr 1 w Pleszewie - Klauzula informacyjna

             Zgodnie z art.13 oraz art.14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) informujemy, że:

               Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zespół Szkół Publicznych nr 1, w Pleszewie , ul. Szkolna 5, 63-300 Pleszew, tel.:62 742 83 73 . W sprawie przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem mail: zspnr1@pleszew.pl

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu doręczania i odbierania korespondencji, z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publicznej usługi hybrydowej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c (RODO), tj. wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z przepisami ustawy o doręczeniach elektronicznych oraz przepisami prawa regulującymi zakres spraw, których dotyczy korespondencja w oparciu    o przepisy ustawy Kodeks postępowania administracyjnego a także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b (RODO), jeżeli korespondencja dotyczy zawartej umowy oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a (RODO) na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody. Zgoda jest wymagana, gdy uprawnienie do przetwarzania danych osobowych nie wynika wprost z przepisów prawa, a Pani/Pan przekaże administratorowi z własnej inicjatywy więcej danych niż jest to konieczne dla załatwienia Pani/Pana sprawy, jest to tzw. działanie wyraźnie potwierdzające, także w przypadku gdy Pani/Pan prześle wiadomość na adres poczty elektronicznej używanej przez administratora. Ponadto dane osobowe będą przetwarzane także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e (RODO), tj. kiedy dane są niezbędne do wykonania zadań realizowanych przez administratora w interesie publicznym w celu wykonania zadań określonych w przepisach szczególnych m.in. w oparciu o przepisy ustawy prawo oświatowe.

           Podanie danych osobowych w ramach usługi e-Doręczeń jest obowiązkiem ustawowym. Niepodanie danych będzie skutkować brakiem możliwości rozpoznania sprawy i doręczenia korespondencji.

Jeżeli Pani/Pana dane osobowe nie zostały pozyskane bezpośrednio od Państwa to dane osobowe zawarte w treści wiadomości przekazanej za pomocą usługi e-Doręczeń mogły zostać pozyskane przez Administratora od nadawcy wiadomości.

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty realizujące usługi w imieniu i na rzecz administratora. Ponadto, dane osobowe, w związku z usługą e-Doręczeń, zostaną udostępnione dostawcy publicznemu (Poczta Polska S.A., tzw. Operator Wyznaczony) w związku z przepisami ustawy Prawo pocztowe świadczącego publiczną usługę rejestrowego doręczenia elektronicznego oraz publiczną usługę hybrydową zgodnie z art. 38 ust. 1 i art. 45 ust. 1 ustawy o doręczeniach elektronicznych.

               Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych wyżej, a po tym czasie przez okres wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa w tym przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, zgodnie z obowiązującym

prawem.

            Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo ich sprostowania, a w określonych prawnie przypadkach również prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do usunięcia danych a także prawo do wniesienia sprzeciwu przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania. Realizacja powyższych uprawnień musi być zgodna z przepisami prawa na podstawie których odbywa się przetwarzanie danych.

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).

          Pani/Pana i dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej oraz nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały profilowaniu.

Informujemy Panią/Pana, że Minister Cyfryzacji jest Administratorem Danych Osobowych w związku z prowadzeniem bazy adresów elektronicznych wykorzystywanych przy realizacji usługi e-Doręczenia.

 

Klauzula informacyjna – postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, zapytania ofertowego w reżimie ustawy Pzp.

W zakresie niniejszego postępowania administratorem danych osobowych obowiązanym do spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał będzie zamawiający, wykonawca oraz podwykonawca.

Zgodnie z art.13 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) informujemy, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zespół Szkół Publicznych nr 1 z siedzibą przy ul. Szkolnej 5, 63-300 Pleszew, tel.: 62 742 83 73

W sprawie ochrony danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych administratora pod adresem mail: zspnr1@pleszew.pl.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze zgodnie z art.6 ust. 1 lit. c (RODO) w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego oraz ustawy o finansach publicznych w celu realizacji obowiązku prawnego polegającego na wpisie i udostępnieniu danych w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych.

Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest ustawa Pzp oraz jej przepisy wykonawcze oraz przepisy z nią powiązane.

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust.3 ustawy Pzp.

Dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom i osobom upoważnionym do tego na podstawie przepisów prawa, w tym podmiotom uprawnionym do uzyskania informacji publicznej oraz mogą zostać udostępnione podmiotom realizującym czynności niezbędne do zrealizowania  wskazanych celów przetwarzania w tym podmiotom realizującym usługi w imieniu i na rzecz administratora. Dane osobowe będą udostępnione Ministrowi Finansów prowadzącemu rejestr umów.  W związku z obowiązywaniem zasady jawności rejestru umów, dane osobowe wprowadzone do rejestru będą publicznie dostępne dla nieograniczonego kręgu odbiorców.

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie zobowiązującymi przepisami prawa w tym z przepisami ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Obowiązek podania przez Pani/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp. W przypadku osób reprezentujących wykonawcę lub podwykonawców, Państwa dane zostały pozyskane od wykonawcy, w imieniu którego Państwo działają lub z którym Państwo współpracują.

Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych,  prawo do ich sprostowania oraz ograniczenia przetwarzania w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu jej danych osobowych.

Dane osobowe nie będą  przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej oraz nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały profilowaniu.

Obowiązek informacyjny określony przepisami RODO spoczywa także na wykonawcach, którzy pozyskują dane osobowe osób trzecich w celu przekazania ich zamawiającemu w ofertach.

W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający żąda od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,  lub sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

Wystąpienie z żądaniem o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Klauzula informacyjna dla kontrahentów (zakupy z wolnej ręki, zamówienia wysłane mailem, stała współpraca), dla osób fizycznych, JDG i spółki.

W zakresie niniejszego postępowania administratorem danych osobowych obowiązanym do spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał będzie zamawiający, wykonawca oraz podwykonawca.

Zgodnie z art.13 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) informujemy, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zespół Szkół Publicznych nr 1 z siedzibą przy ul. Szkolnej 5, 63-300 Pleszew, tel.: 62 742 83 73

W sprawie ochrony danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem  Ochrony Danych  administratora pod adresem mail: zspnr1@pleszew.pl.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy, zamówienia na podstawie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze zgodnie z art.6 ust. 1 lit. c (RODO) na podstawie przepisów ustawy o rachunkowości w celu dokonania rozliczeń, ustawy o finansach publicznych w celu realizacji obowiązku prawnego polegającego na wpisie i udostępnieniu danych w systemie teleinformatycznym  Centralny Rejestr Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych oraz realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, art. 6 ust. 1 lit. f (RODO) w tym dochodzenia lub odpierania ewentualnych roszczeń związanych z realizacją  i wykonaniem umowy, zamówienia.

Dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom i osobom upoważnionym do tego na podstawie przepisów prawa, w tym podmiotom uprawnionym do uzyskania informacji publicznej oraz mogą zostać udostępnione podmiotom realizującym czynności niezbędne do zrealizowania  wskazanych celów przetwarzania w tym podmiotom realizującym usługi w imieniu i na rzecz administratora. Dane osobowe będą udostępnione Ministrowi Finansów prowadzącemu rejestr umów.  W związku z obowiązywaniem zasady jawności rejestru umów, dane osobowe wprowadzone do rejestru będą publicznie dostępne dla nieograniczonego kręgu odbiorców.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych wyżej, a po tym czasie przez okres  wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa w tym przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przez okres niezbędny do ustalenia oraz dochodzenia lub odpierania ewentualnych roszczeń związanych z realizacją i wykonaniem umowy.

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa. Niepodanie tych danych  skutkować będzie niemożnością zawarcia umowy, zamówienia. W przypadku osób reprezentujących wykonawcę lub podwykonawców, Państwa dane zostały pozyskane od wykonawcy, w imieniu którego Państwo działają lub z którym Państwo współpracują.

Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania oraz ograniczenia przetwarzania w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu jej danych osobowych.

Dane osobowe nie będą  przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej oraz nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały profilowaniu.

Obowiązek informacyjny określony przepisami RODO spoczywa także na wykonawcach, którzy pozyskują dane osobowe osób trzecich w celu przekazania ich zamawiającemu w ofertach.

Klauzula informacyjna do umów zlecenia.

Zgodnie z art.13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) informujemy, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zespół Szkół Publicznych nr 1 z siedzibą przy ul. Szkolnej 5, 63-300 Pleszew, tel.: 62 742 83 73.

W sprawie ochrony danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem  Ochrony Danych  administratora pod adresem mail: zspnr1@pleszew.pl.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy zlecenia lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy na podstawie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz w celu  wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) wynikającego z ustawy Kodeks cywilny, przepisów o rachunkowości w celu dokonania rozliczeń, ustawy o finansach publicznych w celu udostępnienia i aktualizacji informacji o zawartych umowach w systemie teleinformatycznym Centralny Rejestr Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych, realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, art. 6 ust. 1 lit. f (RODO) w tym dochodzenia lub odpierania ewentualnych roszczeń związanych z realizacją  i wykonaniem umowy, natomiast w zakresie danych niewymaganych przepisami prawa, w tym danych do kontaktu, na podstawie wyrażonej zgody w zakresie jakim podanie danych jest dobrowolne art. 6 ust. 1 lit. a (RODO).

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa. Niepodanie tych danych  skutkować będzie niemożnością zawarcia umowy. Podanie przez Panią/Pana innych danych jest dobrowolne.

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty realizujące usługi w imieniu i na rzecz administratora. Dane osobowe będą udostępnione Ministrowi Finansów prowadzącemu rejestr umów.  W związku z obowiązywaniem zasady jawności rejestru umów, dane osobowe wprowadzone do rejestru będą publicznie dostępne dla nieograniczonego kręgu odbiorców.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych wyżej, a po tym czasie przez okres  wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa w tym przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przez okres niezbędny do ustalenia oraz dochodzenia lub odpierania ewentualnych roszczeń związanych z realizacją i wykonaniem umowy.

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo ich sprostowania, a w określonych prawnie przypadkach również prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do usunięcia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne podstawy przetwarzania. Realizacja powyższych uprawnień musi być zgodna z przepisami prawa na podstawie których odbywa się przetwarzanie danych.

W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej oraz nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji w indywidualnych przypadkach i nie będą podlegały profilowaniu.

Klauzula informacyjna umowa o dzieło.

Zgodnie z art.13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) informujemy, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zespół Szkół Publicznych nr 1 z siedzibą przy ul. Szkolnej 5, 63-300 Pleszew, tel.: 62 742 83 73

W sprawie ochrony danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem  Ochrony Danych  administratora pod adresem mail:zspnr1@pleszew.pl.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy o dzieło a także podjęcia czynności niezbędnych przed jej zawarciem zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b (RODO) oraz w celu  wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w związku z wykonywaniem umowy art. 6 ust. 1 lit. c (RODO), a wynikających m.in. z przepisów ustawy o finansach publicznych, przepisów o rachunkowości w celu dokonania rozliczeń, prowadzenia Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych, realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, art. 6 ust. 1 lit. f (RODO) w tym dochodzenia lub odpierania ewentualnych roszczeń związanych z realizacją  i wykonaniem umowy, natomiast w zakresie danych niewymaganych przepisami prawa, w tym danych do kontaktu, na podstawie wyrażonej zgody w zakresie jakim podanie danych jest dobrowolne art. 6 ust. 1 lit. a (RODO).

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa. Niepodanie tych danych skutkować będzie niemożnością zawarcia umowy. Podanie przez Panią/Pana innych danych jest dobrowolne.

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty realizujące usługi w imieniu i na rzecz administratora. Dane osobowe będą udostępnione Ministrowi Finansów prowadzącemu rejestr umów.  W związku z obowiązywaniem zasady jawności rejestru umów, dane osobowe wprowadzone do rejestru będą publicznie dostępne dla nieograniczonego kręgu odbiorców.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych wyżej, a po tym czasie przez okres wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa w tym przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przez okres niezbędny do ustalenia oraz dochodzenia lub odpierania ewentualnych roszczeń związanych z realizacją i wykonaniem umowy.

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo ich sprostowania, a w określonych prawnie przypadkach również prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do usunięcia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne podstawy przetwarzania. Realizacja powyższych uprawnień musi być zgodna z przepisami prawa na podstawie których odbywa się przetwarzanie danych.

W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej oraz nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji w indywidualnych przypadkach i nie będą podlegały profilowaniu.